Für Einrichtungen

Was Kliniken im Erstgespräch erwarten können

Stethoskop und Kugelschreiber auf einem Terminplan

Viele Kliniken und Pflegeeinrichtungen fragen sich vor dem ersten Kontakt mit einer Vermittlung: Was passiert im Erstgespräch? Welche Fragen kommen auf uns zu – und was bekommen wir am Ende in die Hand?

Dieser Beitrag beschreibt, wie wir bei Berlin Tehran ein Erstgespräch führen und was wir bewusst nicht versprechen. Vorweg: Wir sind aktuell im Aufbau. Deshalb nennen wir keine Vermittlungszahlen oder Erfolgsquoten, sondern nur Prozess-Kennzahlen, an denen Sie uns messen können.

Vor dem Gespräch: Antwort in der Regel innerhalb von 48 Stunden

Ob über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch: Unser Ziel ist, auf Erstanfragen in der Regel innerhalb von 48 Stunden zu antworten und einen Gesprächstermin vorzuschlagen.

Was wir im Erstgespräch gemeinsam klären

  • Bedarf: Welche Bereiche oder Stationen, wie viele Stellen, ab wann?
  • Anforderungsprofil: Qualifikation, Berufserfahrung und Sprachniveau – typisch ist mindestens B1 für den Weg, B2 für viele Stationen und Arbeitgeber.
  • Rahmenbedingungen: Einarbeitung, Ansprechpersonen im Haus und Unterstützung beim Ankommen, etwa bei der Wohnungssuche.
  • Zeitfenster und Abhängigkeiten: Bis wann brauchen Sie Verstärkung, und welche Schritte liegen außerhalb unseres Einflusses?

Unser 8-Schritte-Prozess im Überblick

Im Gespräch stellen wir Ihnen den Ablauf vor, dem jede Vermittlung folgt:

  1. Bedarfsanalyse
  2. Rekrutierung in Iran
  3. Interviews
  4. Unterstützung bei der Anerkennung
  5. Visum und Einreise
  6. Hilfe bei Wohnung und Integration
  7. Bis zu 90 Tage Begleitung nach Ankunft
  8. Aufbau einer längerfristigen Partnerschaft

Interviews mit Kandidat:innen können remote stattfinden. Welche Schritte im Einzelfall wie viel Zeit brauchen, besprechen wir offen.

Realistischer Horizont: grob 4–8 Monate

Ein realistischer Planungshorizont liegt oft bei grob 4–8 Monaten. Anerkennung, Sprache und Visum haben eigene Takte, die bei Behörden und Prüfstellen liegen. Deshalb geben wir keine Garantie auf feste Startdaten. Mehr dazu im Beitrag 4–8 Monate: realistischer Zeitplan einer Vermittlung.

Zwei Standorte, direkte Ansprechpartner

Wir arbeiten mit zwei Standorten in Hamburg und Iran. So haben Sie und die Kandidat:innen jeweils direkte Ansprechpartner – auf Deutsch und auf Persisch.

Was wir bewusst nicht versprechen

  • keine garantierten Startdaten
  • keine pauschalen Erfolgsquoten oder Vermittlungszahlen
  • keine Zusagen zu Behördenentscheidungen – diese treffen die zuständigen Stellen
  • keine versteckten Zusatzversprechen

Was Sie nach dem Gespräch in der Hand haben

Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine transparente Übersicht über Leistungen und Konditionen sowie einen Vorschlag für die nächsten Schritte. Ob und wie Sie weitermachen, entscheiden Sie in Ruhe.

Nächster Schritt

Sie haben offene Stellen in der Pflege? Schreiben Sie uns. Wir sind im Aufbau, aber erreichbar – und antworten in der Regel innerhalb von 48 Stunden.

Mehr Infos: berlintehran.com · berlintehran.com/fa
Kontakt: info@berlintehran.com · +49 151 591 211 48

Weiterführend: Leitfaden für Kliniken: Pflegekräfte aus dem Iran einstellen · Für Pflegekräfte: Anerkennung & Job in Deutschland · Glossar: Anerkennung & Aufenthalt in der Pflege

Weitere Beiträge: 4–8 Monate: realistischer Zeitplan einer Vermittlung · Fachkräftemangel in der Pflege: Was Kliniken 2026 wissen müssen · Beschleunigtes Fachkräfteverfahren (§ 81a AufenthG): Leitfaden für Kliniken